説明会についての質問をメールで送るときのポイント

就職活動をする中で、多くの方が会社説明会へ参加すると思います。
説明会の日程や内容について質問するときに、最近ではメールを使うことが多くなりましたよね。
ビジネスメールを送る際には、守らなくてはならないマナーがあります。
就活中の方は、しっかりポイントを押さえておきましょう。

スポンサーリンク

スポンサーリンク

説明会の日程を質問するときのメール文例

会社説明会の日程問い合わせメール例文

引用元-会社説明会の日程問い合わせ【就活メール】

件名：会社説明会日程について
○○株式会社
人事部○○課
採用担当　○○様

○○大学○○学部○○学科の佐藤太郎と申します。
本日は会社説明会のご予定についてご連絡させていただきました。

お忙しいところ申し訳ございませんが、貴社の会社説明会の日程など、お決まりでしたらご教示いただけないでしょうか。

もし、就職情報誌やWEB上など何らかの形で告知なさるようでしたら、情報の入手方法だけでもお教えいただければ幸いです。

企業研究を進めていく中で、貴社に入社したいという想いが強くなっております。
会社説明会などのご予定がおありでしたら、ぜひ参加させていただきたいと存じております。

以上、
お手数をおかけいたしますが、よろしくお願い申し上げます。

引用元-会社説明会の日程問い合わせ【就活メール】

説明会の質問メールはＰＣが基本です

ビジネスメールはPCで行うのが通常です。

携帯だと送れない場合もありますし、ドメイン指定？で返される場合もあるので、PCメールにしましょう。
おすすめはGmailです。
フィルタ機能や、マルチ受信トレイ、ショートカットキーを使いこなせると効率が非常に上がります。
イベント申込み等で携帯のメールを使用するのはやめましょうね。

引用元-今すぐ実践! 8割の就活生が出来てない9つのメールの常識! | 就活の未来

就活用アドレスを作る
まずやってほしいのは「就活用のメールアドレスアカウントを作ること」。
大学で配布されているアドレスやgmail、yahoo!メール等のフリーメールを使いましょう。
 
アドレスは、
「名前」＋「.(ドット)」＋「名字」@gmail.com
「氏名」＋「数字」@yahoo.co.jp
など、無難なものがオススメです。
あまりポップなものにしないで、メールアドレスを見て送り主がわかるものにしましょう。
 
携帯電話のアドレスを登録するのは避けてください。
 
企業からのメールはパソコンで読むことを想定されています。
携帯キャリアのメールでは読みにくい場合があります。
 
もし、携帯キャリアメールに通知が欲しい場合は「転送設定」をすることをオススメします！

引用元-そのメール、送信ボタンを押す前に！今日から始める「できる学生就活メール」講座 | COLORSレポート

メールの件名も注意しましょう

件名が空欄、「こんにちは」「お願いします」だけで中身の予想ができない件名というのは、ビジネスでは通常使用しません。
これも、最悪スパムメールだと思われて開いてすらもらえない場合があります。
例えば、『【OB訪問のお願い】パイザ大学 杯座です』等のように、長すぎず、ぱっと見てメールの内容が分かるものだとよいでしょう。
また、先方からのメールに返信をする場合は、後からやりとりを振り返られるよう、引用返信をしていちいちタイトルを変えないようにしましょう。
例えば面接日時の調整や変更のお願い等で何度かやりとりが発生するのにいちいち新規作成されて件名も『ありがとうございます！』等に変更されたメールを受け取ると、受け取った側はどこの誰がいつからいつに変更になったのか一目で分からず、関連メールを再び探さなくてはなりません。
先方は自分だけではなく、多くの応募者とやりとりをしていることを念頭に置いてメールを書きましょう。

引用元-就活生に送る！嫌われない就活メールを書くための方法 – paiza開発日誌

件名は一目で見てわかるように。

引用元-今すぐ実践! 8割の就活生が出来てない9つのメールの常識! | 就活の未来

社会人は一日100通以上（100通は普通、多い人は1000通）のメールをやりとりすることがあります。
件名で内容がわかると効率的に返信や削除ができます。

例.
【本日の御礼】○○大学　山田
【12/20セミナーの件】キャンセルのご連絡
等一目見てわかりやすくつけましょう。

引用元-今すぐ実践! 8割の就活生が出来てない9つのメールの常識! | 就活の未来

説明会のキャンセルの連絡はメールでＯＫ？

説明会・セミナーのキャンセルは、メールでOK？

基本的には避けた方が良いです。理由は、人事の手間が増えるからです。
説明会の予約は基本、ナビサイトから行います。つまり、ナビサイト上から予約した説明会をキャンセルすれば、それで終了です。
大抵の説明会は、おそらく前日までならキャンセルできると思います。
メールで連絡すると、人事からは「ナビサイト上からキャンセルをお願いします」か「かしこまりました。
では、こちらでキャンセルしておきます」という返信が届きます（ほぼ前者です）。
ただ、どちらにしても、本来は不要な対応が増えるので迷惑をかけてしまいます。
　直に謝罪を伝えないと失礼という心理が働くのかもしれませんが、特にそうしたこともありません。
むしろ手間をかけてしまうので、避けた方が無難です。

引用元-説明会・面接・セミナーなどのキャンセルや日程変更は、メールで対応してOK？ | マイキャリアセンターウェブ

質問するときに便利な敬語・表現

企業に質問する時は失礼のないように気をつけましょう。
質問に際してはいきなり質問に入るのではなく、「もしよろしければ」、「差し支えないようでしたら」「参考までに」といったクッション言葉を使うとスムーズになります。
知りたいことに関しては「お伺いしたいのですが」「教えていただけますでしょうか」と丁寧に聞きましょう。
教えてもらう立場であることをしっかりと意識して質問しましょう。

引用元-就活マナー(敬語)：質問するときに便利な敬語・表現一覧 | ウェブリオ株式会社 公式企業サイト

twitterの反応

予約なしで説明会に行っても、大抵は大丈夫です。ただしビジネスマナーとして電話１本入れておくこと。受付時間に必ず受付にいる、きちんと質問を考えて行く、予約参加の他の就活生に迷惑を掛けない、終わったら担当者にお礼をする、アンケートはしっかりと書く、帰宅後お礼メールをする、なども重要。

— 学生就活応援団体コンシャス (@C_shukatsu) June 29, 2016

説明会のお礼状って手紙の方がいいのかメールの方がいいのか…
参加へのお礼のメールに質問用にアドレス来てんけど、それに質問がてらお礼のメールするのがいいんかな…？？

— 涼木@ハイスピイベ大感謝 (@ysusuku) May 21, 2016

今日はもう遅いし、今日の合同会社説明会で気になった会社に選考について質問のメール送る

— ツノタ (@tunokokko) April 2, 2015

岡山・東京の会社説明会、参加いただいたみなさま、ありがとうございました！何にか解りにくいこと、質問などあれば、こちらTwitterかsaiyoのメールへお問合せください。

— IDA Saiyou (@ida_saiyou) March 16, 2012

うわああああ＼(^o^)／星大生対象やと思われる会社説明会に謎に飛び込みで参加した時にたまたまおった金大OBの人が何でも質問してねって名刺くれたからいっぱい質問書いてメール送ったらめっちゃ長文で全部答えてくれたあああ＼(^o^)／優しすぎやびゃあ＼(^o^)／やびゃあ＼(^o^)

— ふくろうのおじさん (@makorin44) February 24, 2012

【就活生に質問】某広告会社。説明会に参加しようとしたが、すぐに満席に。なので、キャンセル待ちをすることに。説明会まであと一週間近くあるが、説明会の予約ページが開けなくなった。キャンセル待ちはできないのかとメールをしたが、メールアドレスが違う、とメールが戻ってきた。諦めるしかない？

— 泉井啓 (@K_izumii) May 26, 2011

今日、参加した会社説明会、手慣れていないせいか、あまり関心を持って聞く気が起きなかった。とりあえず。会社のビジョンが聴けただけも、いいかな。それ以外は、個別に質問をメールで送ることにしよう。

— 北海のタコ (@ogawa0117) April 2, 2011

会社説明会参加に必須の質問に答えてなくて、もう説明会に行けないかと思って落ち込んでおりました。一か八かで、人事の人にメールしたら、違う形で質問に回答すれば、参加できるって言われた！よっしゃ！

— AKIRA (@lollipop_AKR) February 25, 2011

会社説明会で質問しにきてくれた子に名刺を渡したらメールがきた。友達と会社訪問をしたいとの事。積極的な学生はそれだけで好評価してしまう。１年目だから俺の意見は参考程度なんだけど、いい子がいたら人事に話しするからそれだけでも印象違う。そう思うと就活の時かなり機会損失してきたなぁ。

— 伊藤大智 (@DaichiItou) February 1, 2011

服装自由の会社説明会に、ジャージで行っても大丈夫なのか。わざわざ質問のメールを送るのは非常識ですか…？

— あほなみ (@_hona_) November 8, 2010