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リマインドの意味は忘れないで!忘れっぽい人に出すリマインドメール書き方とマナーについて

   

リマインドの意味は忘れないで!忘れっぽい人に出すリマインドメール書き方とマナーについて

忘れっぽい人に確認のメールや電話を入れるのは気がひける場合もあります。またその時のリマインドメールの書き方が失礼にならないか、特にビジネス相手ならマナーを守りたい所です。

ここではリマインドという単語の意味と使い方のほか、リマインドメールについてまとめてみました。

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リマインドの意味とは

リマインドという言葉だけではちょっとなじみがないなという人も、
リマンインダー、という言葉なら、身近なのではないでしょうか?
スマートフォンを使っている人はリマインダー系のアプリを入れている人も多いと思います。

引用元-−-リマインドの意味とは

remind とは「思い出す」「~に思い出させる、~に気付かせる、指摘する、催促する」という意味の英語です。
ヤフオクやヤフーカレンダーでは「リマインダー」という機能があって、携帯やPC宛に「もうすぐオークション終了ですよ」「もうすぐ約束の時間ですよ」といったことを通知してくれます。

引用元-−-【リマインド】ってなんですか?【リマインドさせてくれる人がいること… – Yahoo!知恵袋

リマインドという言葉の使い方と用例

・明日の社内での食事会をリマインドさせるための予約メールを作成する。

・重要な予定はスマホのリマインダー機能でリマインドするようにしよう。

・音声リマインダーは、リマインドするのに画期的な機能です。

引用元-−-リマインドの意味とは

・位置情報を駆使したリマインドサービス

・予定や後でリマインドしたいことを文章で入力します。

・リマインド!(無料キャンペーン中!)←よくこんな使われ方をします。

引用元-−-リマインドの意味

リマインドメールとは何?

忘れてはいけないイベント、期日などを登録しておくと、その日が近づいたことをお知らせする(リマインドする)メールのこと。コミュニケーションの一環として利用する。

引用元-−-リマインドメール(Remaind Mail)とは – コトバンク

ビジネスシーンで使われるリマインドメールとは、アポイントや打ち合わせの日程が迫っている時に、再度その件に関しての確認のメールを送る事を言います。もちろんアポイントだけでなく、資料の提出期日や案件の返答に関しても用いられる事があります。

リマインドメールを使いこなせるようになると、周囲の信頼度も増し、スケジュールも確実に進むものです。ぜひリマインドメールを活用しましょう。

引用元-−-リマインドメールの正しい書き方と例文 | ビジネスマナーのことならキャリアパーク

リマインドメールのマナーと書き方

催促のメールは、約束をしたのに、それが果たされない時に相手の行動を自発的に促し取引関係の改善をはかるためのものです。納期や締め切りが遅れた時点で速やかに連絡するようにしましょう。また、相手が約束をしたのに果たされなかったとはいえ、丁寧な言葉で事実を伝え、怒りをぶつけないようにしましょう。

引用元-−-催促の文例(社外メール) – ビジネスメールの書き方~文例(社内メール・社外メール・社交メール)~

リマインドメールの書き方の順番としては、まず最初に冒頭の挨拶を述べましょう。その後に約束に関しての詳細をもう一度確認する為に、場所や時間や用件を記載。
もしかしたら先方に別の予定が入っているかもしれないので、その際は調整可能な旨を書きましょう。締めの文章には「何卒よろしくお願いします」といった挨拶の文章を添えましょう。

リマインドメールは相手に失礼のないように、しっかりとした口調でかつ柔らかい文章が好まれます。もちろんリマインドメールを送る前には、誤字や脱字が無いかどうかを再確認しましょう。

引用元-−-リマインドメールの正しい書き方と例文 | ビジネスマナーのことならキャリアパーク

あたり前ですが約束は守るもの!

「約束を守る」ということは、お客様との関係性に限らず、社内の中でも共通して最低限守らなければならないことです。「約束を守る」を細分化すると「時間」「納期」「言ったこと」の3つがあります。仕事ができる人になるためには、先ほどの3つを含め、「決めたことを絶対に守る」ということが大切です。

引用元-−-「スター社員の仕事術」~約束を守る~ :: INSIGHT NOW!

「やると言ったことは必ずやる」という信頼感のある人にしか、仕事は集まりません。
職場にも市場原理というものがあります。必ずやる人に仕事は集まり、放置する人には誰も仕事を頼みたくありません。「二極分化」がここにも起こります。

引用元-−-「スター社員の仕事術」~約束を守る~ :: INSIGHT NOW!

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